Gyakran előfordul, hogy egy vállalkozás olyan tagállamban vesz igénybe szolgáltatást, vagy vásárol termékeket, ahol egyébként adóköteles gazdasági tevékenységet nem végez. Jó tudni, hogy ilyenkor az adóalany – feltételezve, hogy a külföldi beszerzés a céges működése kapcsán merült fel – jogosult a külföldön megfizetett áfa összegének visszatérítésére – hívja fel a figyelmet a MAZARS nemzetközi adótanácsadó és könyvvizsgáló vállalat legújabb közleményében.

A külföldi áfa-visszatérítés folyamata az EU-ban letelepedett cégek számára egyablakos rendszerben működik: a kérelmeket a saját nemzeti adóhatóságukhoz kell benyújtaniuk, és onnan továbbítják azt a másik tagállam hivatalához. A vállalkozások az adóvisszatérítési kérelmeket szeptember 30-áig, elektronikus formában, ELEKAFA nyomtatványon terjeszthetik be – országonként külön-külön dokumentumban.

„A szeptember 30-ai határidő jogvesztő, vagyis ezt követően visszaigénylésre már nincs lehetőség, a papíralapon benyújtott vagy hiányos kérelmeket pedig az adóhatóság érdemi vizsgálat nélkül, automatikusan elutasítja – foglalta össze H. Nagy Dániel, a MAZARS adóigazgatója. Típushiba például, hogy a kérelmező nem részletezi megfelelően a termékek és szolgáltatások beazonosítására szolgáló kódokat.”

A kérelemhez minden esetben kötelezően csatolni kell teljesítést tanúsító számlákat és azok mellékleteit (pl.: megrendelő, teljesítési igazolás, fuvarokmányok, vámokmányok stb).

Az adóhatóságoknak 4 hónap áll rendelkezésükre a kérelmek elbírálására. Előfordulhat, hogy az illetékes külföldi adóhatóság a kérelmezőt hiánypótlásra vagy nyilatkozattételre hívja fel, ilyenkor az elbírálási határidő hivatalból meghosszabbítható, de semmiképp nem haladhatja meg a 8 hónapot. A hiánypótlásra az adózónak egy hónap áll rendelkezésére. Az adóhatóságok a kérelem jóváhagyásáról, illetve annak elutasításáról minden esetben írásban értesítik a kérelmezőket. A jóváhagyott áfa összeg visszautalásáról a visszatérítés helye szerinti adóhatóság 10 munkanapon belül intézkedik.

„A külföldi áfa visszatérítésénél minden esetben az adott forrásország szabályrendszere mérvadó. Az áfaszabályozás ugyan uniós szinten harmonizált, de akadhatnak eltérő részletszabályok, ilyen lehet például az üzemanyag áfatartalmának levonhatósága, ezért fontos, hogy olyan tanácsadó segítségét kérjük, aki az esetleges buktatókkal, helyi sajátosságokkal tisztában van” – mutatott rá a MAZARS adóigazgatója.

Hozzátette: sokak számára az is megnehezíti a visszaigénylési eljárást, hogy a külföldi adóhatóság nem a kérelmező által választott nyelven folytatja le az eljárást és a hozzá kapcsolódó levelezést.

A 2018-as beszerzések után 2019. szeptember 30-áig a következő 31 országból igényelhető áfavisszatérítés: Ausztria, Belgium, Bulgária, Ciprus, Csehország, Dánia, Egyesült Királyság, Észtország, Finnország, Franciaország, Görögország, Hollandia, Horvátország, Írország, Lengyelország, Lettország, Liechtenstein, Litvánia, Luxemburg, Málta, Németország, Norvégia, Olaszország, Portugália, Románia, Spanyolország, Svájc, Svédország, Szerbia (egyes esetekben), Szlovákia és Szlovénia.

Amint az a felsorolásból is látszik, a visszatérítés lehetősége nem csak az uniós tagállamokra, hanem egyes esetekben Szerbiára, illetve az EGT tagországaira, Svájcra, Liechtensteinre és Norvégiára is vonatkozik. A nem uniós országok esetében az visszatérítési kérelmeket nem a magyar, hanem közvetlenül az érintett adóhatóságokhoz kell benyújtani.